Reisekostenabrechnung Formular

Hier kann eine Reisekostenabrechnung für Deutschland oder das Ausland mit Reisepauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungen und Fahrtkosten kostenlos online erstellt werden.



In vielen Firmen werden die Reisekosten der Angestellten über ein Formular zur Reisekostenerfassung abgerechnet. Die Reisekostenabrechnung dient dazu, dem Arbeitnehmer die durch die Reise entstandenen Spesen wie Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwendungen oder Reisenebenkosten auszuzahlen. Für die Auszahlung von Reisekosten ist es zur Vereinfachung auch zulässig, Reisekostenpauschalen wie Kilometerpauschalen, Verpflegungspauschalen oder Übernachtungspauschalen zu verwenden und diese in der Lohnabrechnung als steuerfrei und sozialversicherungsfrei auszuweisen. In Reisekostenabrechnungen für Auslandsreisen lassen sich je nach Reiseland höhere Reisepauschalen ansetzen als für Auswärtstätigkeiten in Deutschland. Die Tagessätze für Auslandsreisen finden Sie in nachfolgenden PDF-Dateien:
Reisekostenvergütung bei Auslandsreisen für 2016
Reisekostenvergütung bei Auslandsreisen für 2017
Reisekostenvergütung bei Auslandsreisen für 2018    

Reisekostenabrechnung

In der Reisekostenabrechnung auf dieser Seite lassen sich die durch den Arbeitgeber steuerfrei auszahlbaren Reisekosten für Arbeitnehmer online berechnen. Sollen die Reisekosten als Werbungskosten oder Betriebsausgaben geltend gemacht werden, sofern keine Erstattung erfolgte, so sind die Übernachtungspauschalen zu streichen, da in diesem Fall nur die tatsächlichen Übernachtungskosten abzugsfähig sind. Auch sind gegebenfalls Pauschalen oder tatsächliche Kosten für Frühstück und andere Mahlzeiten bei den Übernachtungskosten herauszurechnen. Bei den Verpflegungsmehraufwendung gilt es zudem, die 3-Monatsfrist bei derselben Tätigkeitsstätte zu beachten. Weitere Einzelheiten finden sich in den Lohnsteuerrichtlinien 9.4 - 9.8 oder in folgendem BMF-Schreiben:.
Steuerlichen Behandlung von Reisekosten ab 2014. Die einfach gehaltene Reisekostenermittlung durch den Reisekostenrechner erfolgt ohne Gewähr.




 Reisekostenabrechnung




Vorname, Name Reiseort
Arbeitgeber/Auftraggeber Beginn der Reise
Reisezweck Ende der Reise
1. Übernachtungskosten      
Übernachtungen ohne Nachweis  Nächte Hotelkosten  Euro
2. Verpflegungsmehraufwand      
8 - 24 Stunden 24 Stunden An-/Abreisetage
Verpflegungspauschalen für  Tage  Tage  Tage
Rechnungen Verpflegung  Euro    
3.Fahrtkosten      
 km Einzelnachweise  Euro
4. Reisenebenkosten  Euro    



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Reisekosten

Bei den Fahrtkosten lassen sich die Fahrten mit eigenem PKW und Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterscheiden. Für die Nutzung eines eigenen PKWs kann ein individuell berechneter Kilometersatz oder die Kilometerpauschale in Höhe von 30 Cent/km verwendet werden. Der Reisekostenrechner verwendet standardmäßig das pauschale Kilometergeld. Für den individuell berechneten Kilometersatz kann ein Fahrtkostenrechner hilfreich sein. Bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln werden die tatsächlichen Kosten angesetzt. Zu den Reisenebenkosten zählen etwa Parkgebühren, Versicherungskosten für Reiseunfälle oder Reisegepäck oder auf der Reise entstandene Telefonkosten sowie Schadensersatzleistungen infolge von Verkehrsunfällen.    

Reisekostenabrechnung Belege

Die Belege für die entstandenen Reisekosten werden vom Arbeitgeber aus steuerlichen Gründen benötigt und werden der Reisekostenabrechnung daher beigefügt. Die Rechnungen sind durch den Arbeitnehmer dabei gegebenenfalls auf den Namen der Firma auszustellen, um dieser den Vorsteuerabzug zu gewährleisten, sofern es sich nicht um Kleinstbetragsrechnungen handelt.


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Reisekostenabrechnung-Haftung


Inhaltsverzeichnis
1. Reisekostenabrechnung
2. Reisekosten
3. Reisekostenabrechnung Belege




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